Narzędzia motywacji wbudowane są we właściwe zlecanie, monitorowanie i rozliczanie zadań, a jej warunki wynikają z konsekwencji i aktywności menedżera na wszystkich etapach zarządzania. Metody kierowania rozwojem pracowników, zasady stawiania wymagań, monitorowania i rozliczania pracy, stosowanie pozytywnych i negatywnych wzmocnień to zarazem skuteczne narzędzia motywacji.

Żaden z tych czynników pojedynczo nie wystarczy, by zapewnić efektywne działanie, jednak każdy z nich stanowi konieczny warunek efektywności. Motywacja w istotnym stopniu stanowi pochodną czterech pozostałych czynników. Pojawia się, gdy spełnione są wszystkie pozostałe warunki, spada, jeśli któryś z nich zawodzi.

Aktywność menedżera prezentowana w aspekcie „wspieram” i „wymagam” oznacza działania na wszystkich przedstawionych polach.