Efektywność i zarządzanie czasem

Strona główna » Edukacja i rozwój » Efektywność i zarządzanie czasem » Planowanie według zasady 60/20/20

poprzedni | wróć do listy artykułów | następny

Liczba wyświetleń artykułu: 8650

Planowanie według zasady 60/20/20

House of Skills

09-09-2008, ostatnia modyfikacja: 25-11-2008

Tagi: czas lista planowanie zadania

Nierealistyczny plan i zbyt długa lista zadań do wykonania, mogą pod koniec dnia wywołać poczucie porażki. Niezależnie od liczby załatwionych spraw, obszerna lista niewykonanych obowiązków może spowodować, że poczujesz się, jakbyś nic nie osiągnął.

Jak temu zapobiec?

Podstawową korzyścią z inwestycji czasu w planowanie jest możliwość świadomego dokonywania w nim zmian. Trudno wszak zmieniać coś, co nie istnieje. Planuj jednak tylko część swojego czasu pracy. Podczas dnia napotkasz bowiem na wiele zakłóceń i zdarzeń nieprzewidzianych.
Przy planowaniu bardzo pomocna może okazać się zasada 60/20/20. Jej zalecenia to:

Planuj maksymalnie 60% czasu dnia.
Ok. 20% czasu zostaw wolne. To będzie cos w rodzaju buforu bo realizowanie zadań zwykle trwa dłużej niż planujemy.
Pozostałe ok. 20% czasu zostaw nie zaplanowane, na sprawy nieoczekiwane, zakłócenia, pracę reaktywną i ewentualny „pożar”.

Drukuj | Wyślij znajomemu