Witam również serdecznie. Oczywiście jest możliwe połączenie ww. grup docelowych. Jednak podobnie jak w poprzednim pytaniu zwróciłbym uwagę na pracowników. Bardzo dobrze, jeśli zaangażujemy ich zarówno w organizację lub zaprosimy ich na taki event. Nie oczekujmy jednak, że odbiorą to jako stricte imprezę integracyjną dla nich. Nie zapominajmy o nich i stwórzmy coś specjalnego niezależnie od tego eventu. Niekoniecznie teraz i z tej okazji, ale ważne aby w ciągu roku w strategii zarządzania zasobami ludzkimi znalazły się projekty, które pozwolą zintegrować zespół i lepiej im się poznać.

Wracając do tematu eventu i mediów. Znając specyfikę portalu, możliwości budżetowe a także koszta organizacyjne takich imprez, na pewno warto postawić na media. Pamiętając, że zasięg eventu jest ograniczony, to media dają nam szansę na to, iż informacja o relaunchu portalu trafi do szerszego spektrum odbiorców – a na takich z punktu widzenia tego produktu na pewno Państwu zależy. Natomiast nie ograniczałbym się do konferencji prasowej. Jeżeli stać Państwa na organizację spektakularnego wydarzenia, to zachęcam do tego. Zresztą w cale nie musi to oznaczać wielkich wydatków. Najprostsze pomysły są z reguły najlepsze i zwykle niedrogie. Dzięki temu na evencie pojawią się i media i przynajmniej reprezentacja odbiorców Państwa portalu. Planując takie wydarzenie przede wszystkim warto zastanowić się co przyciągnie media. Nie do końca dla nich atrakcyjny jest komunikat, że zmieniają Państwo portal. To ważna rzecz dla Was, lecz niekoniecznie dla nich. Co dla nich będzie ważne? Co skupi ich uwagę? To są pytania na które musicie sobie odpowiedzieć.

Planując wydarzenia specjalne wraz z zespołem staram się wykorzystywać zasady live marketingu. Event daje możliwość wpływania na zmysły, nie tylko na wzrok i słuch jak to się dzieje w przypadku mediów klasycznych. Kolejna rzecz to emocje. Mają Państwo interesujący produkt a przede wszystkim atrakcyjną i wdzięczną tematykę. Jestem pewien, że wykorzystają Państwo ten potencjał aby emocje były obecne na tym wydarzeniu. Pamiętajmy, że jak są pozytywne emocje i korelacja ich z produktem, to taki komunikat ma szansę dość trwale zapisać się w pamięci naszych odbiorców. I być może najważniejsze: interakcja i zaangażowanie uczestników. Odbiorca tradycyjnych mediów jest zazwyczaj bierny. Podczas eventów mamy wyjątkową szansę zaangażowania uczestników. Zarówno w obszar związany z tematyką naszego produktu jak i w to, co będzie składało się na scenariusz tego wydarzenia. Powodzenia !

Dziękuję za pytanie. Przede wszystkim proszę przyjąć szczere gratulacje. Firma z 10 letnim stażem budowana na stałym, niezmieniającym się zespole to duży sukces. To na pewno duża zasługa osób zarządzających tą organizacją.

Na pytanie tak zadane trudno jednoznacznie odpowiedzieć. Domyślam się, że autor tego pytania oczekuje rekomendacji, pomysłu w jaki sposób zorganizować jubileusz. Odpowiedź mogłaby się wydawać prosta, jednak aby jej udzielić należy przeprowadzić niezwykle istotny proces szczegółowego określenia oczekiwań i celów. Proces ten, który nazywamy briefingiem daje nam odpowiedzi na szereg istotnych pytań, które prowadzą do skonstruowania adekwatnej do zamierzeń konwencji na taki jubileusz - to potem otwiera nam drogę do przygotowań i realizacji, ale to już osobny temat.
Pytanie zasadnicze które należy postawić to pytanie o grupę docelową, w tym wypadku uczestników jubileuszu. Tutaj mamy dwie grupy istotne dla nas: pracowników oraz klientów. Dość dokładnie należy przeanalizować na ile podczas jubileuszu należy te dwie grupy połączyć. To wszystko zależy od wielkości Państwa biznesu i jego specyfiki. Jeśli zdecydowana większość pracowników jest ściśle powiązana w codziennej pracy z Klientami to wydaje się to dobry kierunek - szczególnie w branży usługowej taka sytuacja może mieć miejsce. Jeśli jednak jest inaczej – należy rozważyć organizację dwóch różnych wydarzeń. W średniej czy dużej organizacji np. o charakterze produkcyjnym może być ciężko podczas jednego wydarzenia dostatecznie skupić się nam na obu tych grupach.

Jak już to określimy, to warto głębiej zastanowić się nad naszymi uczestnikami. Na pewno niezwykle dużo o nich wiecie. Natomiast należy postawić sobie pytania, które będą niezbędne do stworzenia właściwej konwencji jubileuszu. W jakim wieku są uczestnicy, czy więcej jest kobiet czy mężczyzn, jakie są ich doświadczenia jeśli chodzi o podobne imprezy, czy kiedykolwiek uczestniczyli w spotkaniach firmowych, jakie były ich reakcje, co im się podobało a co nie przypadło do gustu, itp. Pytania wydają się trywialne jednak odpowiedzi na nie pozwolą określić nam charakter jubileuszu i jego konwencje: dynamiczną, nowoczesną, czy jednak stonowaną, uroczystą o charakterze galowym. Niezwykle istotne będą założenia do stworzenia scenariusza naszego jubileuszu. Warto na pewno nawiązać do przełomowych momentów historii firmy. Z każdym przedsiębiorstwem i jego pracownikami jest związanych wiele interesujących historii, które warto przywołać – najlepiej te wydarzenia, które wywoływały pozytywne emocje. Tutaj jest nieograniczone pole do kreacji. Mogą być to dawno nie widziane zdjęcia, specjalnie zmontowany film na tę okazję, którego bohaterami będą pracownicy, wspomnienia z początków funkcjonowania firmy, itp.

Niezwykle istotnym elementem briefingu jest określenie elementów technicznych, logistycznych i budżetowych. Planowanie jubileuszu należy zacząć od określania budżetu. To pozwoli nam na określenie tego na co nas stać. Czy uda nam się zorganizować jubileusz poza firmą, może w takiej sytuacji warto zdecydować się na niecodziennie miejsce, ciekawą restaurację lub elegancki hotel i w ślad za tym czy będzie stać nas by jubileusz był okazją do integracji pracowników czy z Klientami oraz uda się go zorganizować wraz z noclegiem. Jeśli zorganizujemy to poza firmą to kluczowe będzie miejsce i dojazd. W końcu należy podjąć decyzję na ile jesteśmy w stanie sami podjąć się organizacji wydarzenia, a na ile powierzyć to profesjonalnej firmie.

A pomysły? Jest ich wiele. Znam przypadki organizacji jubileuszu firmy dla pracowników nawet za granicą. Wyobraźnia w tym temacie nie ma granic. Sztuka polega na tym, by zadać sobie na początku właściwe pytania i udzielić dobrych, przemyślanych odpowiedzi. Jest wtedy duża szansa na organizację jubileuszu z dużym sukcesem, czego ze swojej strony życzę.