Pozytywne, partnerskie relacje z przełożonym oraz wzajemne zaufanie to elementy mające ogromny wpływ na dobrostan i satysfakcję pracowników. Wiele badań Hays Poland pokazuje, że to właśnie menedżer stanowi jeden z kluczowych elementów, które profesjonaliści biorą pod uwagę przy zmianie pracy. Tymczasem najnowsze dane wskazują, że duża część specjalistów nie tylko nie darzy sympatią swoich szefów, ale też ma wątpliwości wobec ich kompetencji przywódczych.
Menedżerowie czują się odpowiedzialni za wyniki i samopoczucie członków swoich zespołów, a obserwowanie jak się rozwijają stanowi dla nich źródło satysfakcji. Jednocześnie mierzą się jednak z dużą presją oraz koniecznością osiągania określonych rezultatów, przy często ograniczonych zasobach lub wpływie na podejmowane decyzje.
Aż 62% spośród 10 tys. respondentów przebadanych w ramach globalnego badania Hays „Tech Talent Explorer” zidentyfikowało rozwój sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego jako czynnik, który będzie miał największy wpływ na branżę IT. Podatność na inteligentną automatyzację różni się jednak w zależności od obszaru specjalizacyjnego i kraju. Eksperci rynku pracy argumentują ponadto, że AI nie zastępuje pracowników IT, lecz wymusza na nich rozwój nowych kompetencji.
Opublikowane dziś dane ManpowerGroup potwierdzają, że aż 69% Polaków jest zadowolonych z zarobków, na drugim biegunie mamy 29%, które chciałoby zarabiać więcej. Co ciekawe wśród najbardziej spełnionych finansowo mamy osoby pracujące zdalnie lub hybrydowo, a praca stacjonarna zdecydowanie obniża satysfakcję z płac. O zadowoleniu z wynagrodzenia mówią też młodsze pokolenia – Zetki i Millenialsi. W odpowiedziach Polaków widoczny jest również większy niedosyt wśród kobiet niż mężczyzn.
fot. shutterstock
Przejęcie na 'materializm decyzyjny' ułatwia nie tylko codzienną
pracę, ale też współpracę z zewnętrznymi kontrolerami, którzy co jakiś czas pojawiają
się w firmie. Szkoda czasu na nerwowe przekopywanie segregatorów, jeśli można sprawnie przedstawić wszystkie potrzebne informacje.
W zakresie finansów firmy wyróżnia się sześć obszarów, które powinny być objęte kontrolą
i które powinny 'produkować' stosowne dokumenty potwierdzające skuteczne działanie systemu jakości.
Odpowiedzialność za jakość
Odpowiedzialność wewnętrznego rewidenta za jakość badania sprawozdania finansowego przejawia się w zapewnieniu odpowiedniej jakości badania na każdym jego etapie i przez wszystkich członków zespołu audytorskiego. Może ona przyjąć postać pisemnego oświadczenia o zapewnieniu odpowiedniego poziomu jakości poprzez ciągłe kontrolowanie stosowanych standardów, instruowanie mniej doświadczonych członków zespołu i dbanie o przestrzeganie zasad wewnętrznej kontroli jakości przyjętych w podmiocie uprawnionym. Główny rewident powinien wypracować takie relacje z mniej doświadczonymi członkami zespołu, które zapewnią zgłaszanie przez nich wątpliwości bez obawy przed karą.
Wymogi etyczne
Główny rewident w czasie realizacji zlecenia jest odpowiedzialny za uzyskanie dowodów potwierdzających spełnienie przez wszystkich członków zespołu wymogów etycznych. Najwłaściwszą formą
udokumentowania jest:
a) opracowanie list kontrolnych umożliwiających głównemu rewidentowi przetestowanie spełnienia wymogów etycznych przez członków zespołu badającego,
b) zebranie oświadczeń od członków zespołu badającego o zachowaniu przez nich niezależności, o zachowaniu tajemnicy, należytej staranności i obiektywizmu,
c) sformułowanie zabezpieczeń eliminujących lub ograniczających do akceptowalnego poziomu zidentyfikowane w wyniku przeprowadzonych testów zagrożenia niezależności lub innych wymogów etycznych.
Zarzą
dzanie kadrami
Jeśli główny rewident samodzielnie kompletuje zespół realizujący dane zlecenie, dokumentacja powinna zawierać listę członków zespołu z określeniem funkcji w zespole, posiadanych kompetencji oraz uzasadnieniem wyboru do zespołu.
Jeśli główny rewident dostaje z góry określony zespół, dokumentacja powinna zawierać weryfikacjÄ i ocenÄ kompetencji osób w zespole oraz ewentualne wnioski w zakresie uzupełnienia o osoby posiadające brakujące doświadczenie lub umiejętności.
Rozważając kompetencje i umiejętności członków zespołu, główny rewident powinien uwzględnić:
a) doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zleceń,
b) znajomość i zrozumienie standardów zawodowych oraz obowią
zujących regulacji prawnych,
c) wiedzą merytoryczną,
d) znajomość branży, w której klient prowadzi działalność,
e) zrozumienie zasad i procedur dotyczą
cych kontroli jakości w podmiocie uprawnionym,
f) zdolność do profesjonalnego osą
du.
Podejmowanie i kontynuacja zleceń
Udokumentowanie w dokumentacji rewizyjnej tego elementu kontroli jakości może przyjąć formę kwestionariusza z pytaniami dotyczą
cymi:
1) reputacji i uczciwości klienta,
2) współpracy z poprzednim podmiotem uprawnionym i przyczyn zmiany audytora,
3) poprzednich sprawozdań finansowych,
4) kompetencji zespołu,
5) oceny niezależności prowadzonych prac analitycznych,
6) szacowania ryzyka wykonania zlecenia zgodnie z założeniami,
7) ograniczenia zakresu badania.
Dokumentacja powinna zawierać wnioski kluczowego biegłego rewidenta z oceny możliwości kontynuowania współpracy i braku zagrożeń lub opis działań podjętych w celu ich wyeliminowania.
Realizacja zlecenia
Kontrola w obszarze realizacji zlecenia polega na zapewnieniu, że zlecenie rewizyjne będzie:
1) spójne na wszystkich etapach realizacji w zakresie stosowanych standardów, podejścia do problemów, reakcji na nieprawidłowości, kwalifikacji osób w nim uczestniczą
cych;
2) nadzorowane przez biegłego rewidenta na wszystkich etapach;
3) poddane przeglądowi wyników prac - bardziej doświadczeni członkowie zespołu dokonują przeglą
du wyników prac mniej doświadczonych członków zespołu;
4) konsultowane w zakresie nietypowych problemów z osobami z podmiotu uprawnionego lub spoza niego.
Dowody potwierdzające funkcjonowanie kontroli wewnętrznej na poziomie pojedynczej dokumentacji z badania (lub innej czynności rewizyjnej) przyjmą
, odpowiednio, postać:
1) instrukcji postępowania, materiałów szkoleniowych lub innych wytycznych dla zespołu realizującego zlecenie, opatrzonych potwierdzeniem zapoznania się z nimi przez wszystkich członków zespołu;
2) potwierdzeń pełnienia funkcji nadzoru przez biegłego rewidenta w postaci notatek z rozmów z członkami zespołu (identyfikacja zagadnień wymagających konsultacji), notatek z oceny postępów realizacji zlecenia, wniosków i zaleceń podjęcia określonych działań w przypadku zidentyfikowania znaczą
cych kwestii itd.;
3) parafowania kart roboczych i kart efektów prac, pisemnej oceny dokonanej przez osobą przeglą
dającą wyniki prac czy prace wykonano zgodnie ze standardami, czy zidentyfikowano wszystkie istotne obszary i kwestie, czy prawidłowo udokumentowano i przeprowadzono odpowiednie konsultacje i zrealizowano wynikające z nich wnioski, czy przeprowadzone procedury były właściwe co do rodzaju i czasu ich przeprowadzenia;
4) notatek z przeprowadzonych konsultacji, udokumentowania wniosków wynikających z tych konsultacji oraz potwierdzenia, że wnioski zrealizowano.
Monitorowanie
Monitoring ma na celu ocenę czy wdrożone procedury kontroli wewnętrznej funkcjonują prawidłowo, czy są
respektowane oraz czy są
adekwatne do specyfiki i rozmiaru podmiotu uprawnionego. Polega on na cyklicznym (długość i częstotliwość cyklu określa podmiot w swoim systemie kontroli) testowaniu skuteczności działania wdrożonego systemu kontroli.
Tym samym udokumentowanie funkcjonowania systemu monitorowania skuteczności działania wewnętrznej kontroli jakości w podmiocie nie znajdzie odzwierciedlenia w pojedynczej dokumentacji rewizyjnej. Ślad taki znajdzie się w dokumentacji tylko wtedy, gdy dokumentacja ta będzie przedmiotem testowania skuteczności działania kontroli wewnętrznej. Innymi słowy - jeśli dana dokumentacja wybrana zostanie do sprawdzenia czy procedury systemu kontroli na etapie realizacji zlecenia są
respektowane, to fakt przeprowadzenia takiej kontroli zostanie odnotowany w dokumentacji rewizyjnej.
więcej praktycznych wskazówek jak badać poprawność poszczególnych obszarów sprawozdania finansowego znajdziesz w ksią
żce 'Dokumentacja biegłego rewidenta z badania sprawozdań finansowych' Agnieszki Piechockiej-Kałużnej, Agnieszki Kryśkiewicz-Burnos, Radosława Kałużnego (Wydawnictwa Profesjonalne PWN, 2011). Ksią
żka jest dostępna w cenie ze zniżką w e-księgarni www.ksiegarnia.pwn.pl.
