Od dziś nie będziesz już wierzyć w tę bzdurę, że menedżer nie ma jak się wyróżnić.

Otóż wszystkie projekty realizowane w firmie – każdej firmie – można podzielić na 11 różnych grup. Gdyby się uprzeć, to można naliczyć aż 55296 typy projektów.

To dla ciebie bardzo dobra wiadomość, z dwóch powodów.

Powód pierwszy: już nigdy więcej nie będziesz wynajdować sobie sztucznych zajęć, żeby zabić nudę w pracy. Zamiast tego możesz przygotować procedury realizacji projektów z każdego rodzaju. Szybko też okaże się czym tak naprawdę zajmuje się firma, jakiego typu projekty są realizowane najczęściej i czy nie jest to przypadkiem wyjaśnienie problemów trapiących firmę.

Powód drugi: jeśli któryś typ projektów szczególnie dobrze ci wychodzi, możesz zostać ekspertem od niego. Następnym razem jeśli ktoś w firmie będzie potrzebował projektu – przykładowo: badawczego-dającego wysoki zwrot-technicznego-niezależnego-średniego-kosztowego-zorientowanego obiektowo-o niskim stopniu nowości-wewnętrznego-finansowanego wewnętrznie-krajowego – i będzie zależeć mu na wysokiej jakości wykonania, nie będzie go zlecał byle komu, tylko przyjdzie prosto do ciebie.

Możesz również stać się ekspertem od całej grupy projektów np. wykluczających się – jest to trudniejsze, wymaga większego doświadczenia zawodowego, ale też jest bardziej wartościowe dla przełożonych.

Aby określić który typ projektu wykonujesz najczęściej, zrób listę kilku swoich ostatnich projektów i nazwij je korzystając z klasyfikacji poniżej. Policz który typ występuje najczęściej – i gotowe. Od tego momentu to może być twój ekspercki typ. Załóż sobie jakiś zeszyt (gruby A4, najlepiej czysty) i zacznij notować w nim swoje uwagi, spostrzeżenia, wnioski, procesy i schematy związane z realizacją twojego eksperckiego typu projektu. Możesz też zdobywać wiedzę od kolegów, coachów, książek, artykułów. Już po 2-3 tygodniach będziesz dysponować ogromną bazą wiedzy eksperckiej – zdziwisz się jak bardzo jest skomplikowane to co robisz i jak wiele już wiesz na ten temat. Ten zeszyt to twój skarb, argument przetargowy o awans i podwyżkę, chroń go zatem pilnie i często uzupełniaj.

Cała klasyfikacja projektów wygląda następująco:

kryterium  –  cel
rodzaje  –  rozwojowe, odtworzeniowe, dostosowawcze, badawcze

kryterium  –  znaczenie praktyczne
rodzaje  –  priorytetowe, prestiżowe, dające wysoki zwrot, modne

kryterium  –  powiązania z obszarem działalności
rodzaje  –  inwestycyjne, organizacyjne, biznesowe (rozwojowe), techniczne

kryterium  –  wzajemne powiązania
rodzaje  –  niezależne, komplementarne, wykluczające się

kryterium  –  rozmiar
rodzaje  –  duże, średnie, małe

kryterium  –  przychody i koszty
rodzaje  –  przychodowe, kosztowe, inwestycyjne

kryterium  –  orientacja
rodzaje  –  zorientowane procesowo, zorientowane obiektowo

kryterium  –  stopień nowatorstwa
rodzaje  –  o niskim stopniu nowości, o wysokim stopniu nowości

kryterium  –  pochodzenie zlecenia
rodzaje  –  zewnętrzne, wewnętrzne

kryterium  –  sposób finansowania
rodzaje  –  finansowanie zewnętrzne, finansowanie wewnętrzne

kryterium  –  zasięg geograficzny
rodzaje  –  projekty krajowe, projekty międzynarodowe

Inspiracją tekstu jest książka „Zarządzanie wartością projektów” Moniki Łady i Aliny Kozarkiewicz (Wydawnictwo C.H. Beck, 2010). Znajdziesz w niej wiele merytorycznych wskazówek i porad na temat zarządzania projektami pod kątem finansowym. Książka jest dostępna w cenie ze zniżką w e-księgarni www.sklep.beck.pl