zaloguj sięzałóż konto

  • Oferty pracy
  • Eksperci
  • Artykuły
  • Planowanie kariery
  • Umiejętności miękkie
  • Edukacja i rozwój
  • Finanse
  • Hobby

Polecane artykuły

IT: co czwarta firma rozważa redukcje etatów

Od października do grudnia 38% firm IT w Polsce planuje rekrutacje nowych pracowników, 27% rozważa redukcje etatów, a 32% nie przewiduje zmian kadrowych. Firmy poszukują nowych talentów z powodu rozwoju i postępu technologicznego, ale część z nich redukuje zatrudnienie w odpowiedzi na wyzwania ekonomiczne i automatyzację. Zastosowanie sztucznej inteligencji utrudnia wejście do branży juniorom ale specjaliści od cyberbezpieczeństwa, chmury i danych mogą liczyć na bardzo dobre warunki do zmiany pracy.

Jesienny boom rekrutacyjny w usługach medycznych, farmacji i biotechnologii

Okres październik-grudzień będzie niemal rekordowy w kontekście rekrutacji do branży usług medycznych, farmacji i biotechnologii. 29% firm z tego sektora chce w ostatnim kwartale zatrudniać nowych pracowników, 6% chce redukować etaty. To dobra informacja dla osób, które chcą pracować w takich organizacjach, z kolei dla firm to zapowiedź, że będą musiały bardziej rywalizować o nowe ręce do pracy.

SOFTSWISS trzeci rok z rzędu wspiera kampanię „Różowy Październik”

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, kontynuuje działania wspierające globalny ruch na rzecz walki z rakiem piersi. Angażując pracowników i organizując tematyczne inicjatywy przez cały miesiąc, firma podkreśla znaczenie profilaktyki i wczesnego wykrywania choroby.

46 proc. pracowników z pokolenia Z doświadczyło wypalenia zawodowego

Wypalenie zawodowe to poważny problem, którego doświadczają pracownicy z każdego sektora i pokolenia na rynku pracy. Jak wynika z najnowszego raportu Hays Poland i OFF school, pomimo stosunkowo krótkiego doświadczenia zawodowego, wypalenie jest zjawiskiem powszechnym wśród młodych profesjonalistów. Aż 46 proc. osób z pokolenia Z przyznaje, że doświadczyło go już w swojej karierze. Wśród możliwych powodów eksperci wymieniają dużą presję, z jaką mierzą się młodzi.

Regulamin Zarządu w spółkach kapitałowych

 

Regulamin zarządu w spółkach kapitałowych (w spółce z o.o. i spółce akcyjnej) może stanowić istotny element usprawniający funkcjonowanie organu zarządzającego Spółka. Szczególna rolę będzie spełniać regulamin w spółkach gdzie zarząd spółki jest wieloosobowy bądź też gdy w zarządzie zasiadają członkowie zarządu "odzwierciedlający" sprzeczny układ sił właścicielskich.  W takim wypadku regulamin będzie nie tylko usprawniać pracę zarządu, ale będzie również stanowić element rozstrzygający ewentualne konflikty i spory. Stąd mimo iż kodeks spółek handlowych nie wymaga uchwalenia regulaminu zarządu, w praktyce wiele spółek decyduje się na ich uchwalenie.

fot. shutterstock fot. shutterstock

Podstawy prawne regulaminów

W spółce akcyjnej podstawą prawną do uchwalenia regulaminu zarządu jest art. 371 par. 6 kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którym "jeżeli statut nie przyznaje radzie nadzorczej lub walnemu zgromadzeniu prawa do uchwalenia lub zatwierdzenia regulaminu zarządu, zarząd może uchwalić swój regulamin".

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością brak jest analogicznego przepisu, co jednak nie sprzeciwia się możliwości uchwalenia takiego regulaminu przez organ, któremu taka kompetencja zostanie przyznana w umowy spółki.

W praktyce najczęściej (w obu typach spółek) regulamin zarządu uchwala sam zarząd, a następnie jest on zatwierdzany przez radę nadzorczą lub walne zgromadzenie (zgromadzenie wspólników). 

 

Zgodność ze statutem lub umową spółki

Statut bądź umowa spółki stanowią nie tylko podstawę do uchwalenia regulaminu Spółki, ale również wyznaczają treść tych regulaminów. Zarówno statut (umowa spółki) jak i regulamin muszą być zgodne z przepisami  regulującymi zasady funkcjonowania zarządu spółki tj. art. 201 - 211 k.s.h. (w przypadku spółek z o.o.) oraz art. 368- 380 k.s.h. (w przypadku spółki akcyjnej). W hierarchii źródeł prawa które odnoszą się do funkcjonowania zarządów spółek regulamin zarządu znajduje się poniżej przepisów ustawowych jak i przepisów statutu oraz umowy spółki. W związku z powyższym regulaminy nie mogą… wprowadzać rozwiązań sprzecznych bądź odmiennych z ustawą lub statutem czy umową… spółki. W wypadku sprzeczności regulaminu z ustawą czy statutem (umową) takie postanowienia regulaminu nie mogą być stosowane i z reguły mogą być obarczone sankcją… nieważności. Regulamin ma za zadanie uszczegółowienie i doprecyzowanie regulacji ustawowej oraz statutowej (umownej).

 

Zwróci㇠należy w tym miejscu uwagę na różnicę w sposobie regulacji odnoszącej się funkcjonowania zarządów w obu typach spółek. W spółce akcyjnej, zgodnie z art. 371 par. 1 kodeksu spółek handlowych "jeżeli zarząd jest wieloosobowy, wszyscy jego członkowie są zobowiązani i uprawnieni do wspólnego prowadzenia spraw spółki, chyba że statut stanowi inaczej". Zasadą… jest więc, że w przypadku spółki akcyjnej zarząd (pod warunkiem że jest wieloosobowy)  funkcjonuje w oparciu o zasadę kolegialności  (wspólne prowadzenie spraw).  W związku z powyższym kolejne paragrafy art. 371 kodeksu spółek handlowych regulują… takie sprawy jak tryb podejmowania uchwał (większość głosów), sposób zwoływania posiedzeń„, ewentualne szczególne uprawnienia do prezesa zarządu do decydującego głosu w razie równości głosów, inne określone uprawnienia prezesa, powoływanie/odwolywanie prokurentów.

 

Z kolei w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością sposób prowadzenia spraw spółki przez zarząd wyznacza (o ile umowa spółki nie stanowi inaczej) art. 208 par. 2 - ("każdy członek zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki") oraz art. 208 par. 3 ("każdy członek zarządu może prowadzić bez uprzedniej uchwały zarządu sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności spółki"). Kolejne paragrafy art. 208 k.s.h (podobnie jak w spółce akcyjnej) regulują takie sprawy jak miedzy innymi tryb podejmowania uchwał‚ (większość głosów), sposób zwoływania posiedzeń, ewentualne szczególne uprawnienia do prezesa zarządu do decydującego głosu w razie równości głosów, inne określone uprawnienia prezesa zarządu, powoływanie/ odwolywanie prokurentów. 

 

Odmienne zatem niż w spółce akcyjnej, w spółce z o.o. zasadą jest indywidualne prowadzenie spraw spółki przez członków zarządu (w przypadku czynności zwykłego zarządu), a zasada kolegialności obowiązuje w zakresie spraw przekraczających zwykły zarząd bądź też w razie gdy chociaż jeden z członków zarządu sprzeciwi się przeprowadzeniu sprawy nieprzekraczającej zwykły zarząd.

 

Powyższe zasady prowadzenia spraw spółki w spółce akcyjnej i spółce z o.o. mają zasadniczo charakter dyspozytywny (za wyjątkiem powoływania odwolywania prokurenta w spółce akcyjnej) i mogą być zmienione postanowieniami statutu i umowy spółki. W każdym jednak razie regulaminy zarządu powinny odzwierciedlać w swoich regulacjach sposób prowadzenia spraw spółki  wyznaczony przez kodeks spółek handlowych oraz statut lub umową spółki. Szczególne znaczenie ma to przy ustaleniu wewnętrznego podziału kompetencji pomiędzy członków zarządu.

 

Podział‚ kompetencji pomiędzy członków zarządu

W praktyce często zdarza się, że regulaminy zarządów wprowadzają wewnętrzny podział kompetencji w zakresie prowadzenia spraw spółki pomiędzy członków zarządu (np. członek zarządu do spraw finansowych, członek zarządu do spraw produkcji, członek  zarządu do spraw administracyjnych), podczas gdy statut / umowa spółki nie wprowadza takiego podziału traktując "równo" wszystkich członków zarządu w zakresie ich kompetencji do prowadzenia spraw spółki. Wewnętrzny podział kompetencji pomiędzy członków zarządu jest materią jaka należy do statutu (spółka akcyjna)  bądź umowy spółki (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością). Jeżeli więc umowa spółki bądź statut nie wprowadzają podziału wewnętrznych kompetencji pomiędzy poszczególnych członków zarządu, każdy z nich jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki zgodnie z ogólnymi zasadami opisanymi powyżej bądź w oparciu o zasadę kolegialności (spółka akcyjna - art. 371 k.s.h)  bądź też zgodnie z regulacjami przewidzianymi w art. 208 k.s.h. (tj. indywidualnie co do spraw w ramach zwykłego zarządu i kolegialnie w przypadku spraw przekraczających zwykły zarząd bądź w razie sprzeciwu przed załatwieniem sprawy zwykłego zarządu).

 

W związku z powyższym jeżeli regulamin zarządu wprowadza podział wewnętrznych kompetencji pomiędzy członków zarządu - podział ten powinien mieć oparcie w umowie lub statucie spółki.

 

Natomiast jeżeli podział ten nie ma oparcia w statucie bądź umowie spółki - to nadal każdemu z członków zarządu przysługują kompetencje (zarówno prawo i obowiązek) do zajmowania się sprawami spółki zgodnie z ogólnymi zasadami (czyli zgodnie z art. 371 k.s.h. lub 208 k.s.h. ). W doktrynie przyjmuje się, że podział kompetencji wyłącznie na podstawie regulaminu zarządu oznacza, że danego członka zarządu należy traktować jako "referenta" danego rodzaju spraw, a nie jako wyłącznie kompetentnego do ich prowadzenia (tak: - Kodeks spółek handlowych, Komentarz do art. 301-458 KSH - prof. dr hab. Stanisław  Sołtysiński, prof. dr hab. Andrzej  Szajkowski , prof. dr hab. Andrzej  Szumański , prof. dr hab. Janusz Szwaja , dr Monika Tarska, Rok wydania: 2008 Wydawnictwo: C.H.Beck, Wydanie: 2, komentarz do art. 371, opublikow. baza Legalis -  tam też szerzej na temat wewnętrznego podziału kompetencji w ramach zarządu oraz ich skutków).

 

Zaznaczyć też należy, że wewnętrzny podział kompetencji do prowadzenia spraw spółki nie dotyczy reprezentacji spółki wobec osób trzecich. W obu typach spółek  obowiązuje podobny przepis (art. 204  par. 2 i 372 par.2 k.s.h.), który stanowi iż prawa członka zarządu do reprezentowania spółki nie można ograniczyć ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich.

 

"Silny" czy "słaby"  Prezes Zarządu

Zwróci㇠należy również uwagę na inny element pozwalający usprawnią pracę zarządu jakim jest przyznanie specjalnych uprawnień prezesowi zarządu.

 

Zarówno w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jaki i spółki akcyjnej kodeks spółek handlowych (art. 208 par. 8 ksh, art. 371 par. 2) stanowi, iż umowa spółki lub statut może stanowić iż w przypadku równości głosów (oddanych nad uchwalą zarządu) decyduje głos prezesa zarządu lub przyznawać prezesowi zarządu określone uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu.

 

Zawsze, więc przyznanie szczególnych uprawnień prezesowi zarządu wymaga wprowadzenia odpowiednich regulacji w statucie bądź umowie spółki.

 

Przyznanie prezesowi zarządu decydującego głosu pozwala uniknąć potencjalnych konfliktów w razie, gdy układ sił w zarządzie  jest podzielony po połowie pomiędzy członków zarządu. W razie, gdy statutu lub umowa nie przewiduje szczególnych uprawnień dla prezesa zarządu tylko nieparzysta liczba członków pozwala uniknąć zagrożenia, że ujawni się pat decyzyjny.  W takim przypadku (gdy zarząd ma być wieloosobowy bez szczególnych uprawnień prezesa zarządu) zarząd spółki musi składać się z co najmniej 3 członków, natomiast w przypadku gdy prezes zarządu będzie szczególnie uprawniony wystarczy tylko dwóch członków (w efekcie przyczynia się do redukcji kosztów funkcjonowania spółki).

 

Wyposażenie prezesa zarządu w szczególne uprawnienia może by㇠też przydatne w razie gdy z innych względów nie ma możliwości powołania nieparzystej liczby członków wieloosobowego zarządu (np. z powodu braku odpowiedniego kandydata).

 

Sprawy regulowane przez Regulamin

Sprawy jakie może regulować regulamin zarządu to:

  • sposób zwoływania posiedzeń (ustne, pisemne, e: mail, inne)
  • czas w jakim należy zwołać posiedzenie zarządu (np. na 7 dni przed terminem)
  • zwoływanie posiedzeń w nadzwyczajnym trybie (np. w sytuacji awaryjnej, w razie wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności wymagających niezwłocznego zajęcia się sprawą przez zarząd)
  • sposób ustalania porządku obrad posiedzenia zarządu
  • tryb wprowadzania spraw do porządku obrad w sytuacjach nadzwyczajnych
  • sposób głosowania nad uchwałą (w tym ustalenie czy głosowanie odbywa się w sposób tajny czy jawny)
  • możliwość udziału w posiedzeniach zarządu osób spoza jego grona (np. biegli, rzeczoznawcy, zaproszeni goście, managerowie nie należący do zarządu)
  • tryb podejmowania uchwał (na posiedzeniu lub ewentualnie w trybie pisemnym lub za pośrednictwem środków komunikacji), 
  • większość głosów jaka jest wymagana przy podejmowaniu uchwał
  • sposób sporządzania protokołu (wymogi protokołu)
  • tryb wnoszenia zastrzeżeń lub uwag do protokołu (np. na bieżąco na posiedzeniu lub najpóźniej na kolejnym posiedzeniu przed podpisaniem protokołu)
  • zasady numeracji uchwał i protokołów
  • sposób prowadzenia księgi protokołów
  • sprawy związane z archiwizacją dokumentów zarządu
  • sposób wewnętrznej pracy zarządu nad określonymi zagadnieniami związanymi z pracą zarządu (np. sposób pracy nad przyjęciem przez zarząd sprawozdania finansowego spółki) 

 

 Podsumowanie

Zakres regulacji regulaminu zarządu może być dość szeroki. Zawsze należy zadbać o jego zgodność z kodeksem spółek handlowych oraz statutem lub umową spółki. Trzeba również pamiętać, o tym żeby nie doprowadzić do przeregulowania materii regulaminowej, gdyż taki regulamin będzie przeszkodą, a nie pomocą w sprawnym funkcjonowaniu spółki lub też po prostu stanie się regulacją martwą.

 

Krzysztof Kohut Kancelaria Radcy Prawnego

 

Krzysztof Kohut - Krzysztof Kohut Kancelaria Radcy Prawnego
Krzysztof Kohut Kancelaria Radcy Prawnego


powrót

  • O nas
  • Eksperci
  • Oferty pracy
  • Artykuły
  • Reklama
  • Współpraca
  • Regulamin
  • Polityka prywatności
  • Kontakt

© 2008 - 2025 Karieramanagera.pl. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Drogi użytkowniku,

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu www.jobs.pl jest JOBS.PL Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-797) przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36A /93, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 95605, NIP: 8671960688, REGON: 830472558, o kapitale zakładowym: 5 481 600,00 zł

 

Na tej stronie używamy plików cookies (tzw. „ciasteczek”), w których mogą być zapisywane Twoje dane osobowe, a następnie przetwarzane do celów analitycznych i marketingowych (w tym także do profilowania). Pozyskane informacje mogą być udostępniane naszym partnerom reklamowym, społecznościowym i analitycznym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności. Zezwalając na wybrane ciasteczka wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w wybranym przez Ciebie zakresie.

 

Pamiętaj, że zgoda na wykorzystanie cookies i przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie przez Ciebie wycofana.

Cookies - ikona

Ciasteczka, niezbędne

Niezbędne pliki cookies umożliwiają korzystanie z usług i funkcjonalności dostępnych w ramach Serwisu, np. są wykorzystywane przy obsłudze autoryzacji użytkowników.

Ciasteczka analityczne

Analityczne pliki cookies umożliwiają pozyskanie szeregu informacji m.in. liczby wizyt i źródeł ruchu w Serwisie. Zebranie tych danych służy do ustalenia które strony są najczęściej odwiedzane i prowadzą do stworzenia statystyk dotyczących ruchu w Serwisie. Zebranie tych danych służy Administratorowi do poprawy wydajności Serwisu.

Ciasteczka marketingowe

Ciasteczka marketingowe umożliwiają dopasowanie wyświetlanych w Serwisie i poza Serwisem treści, w tym reklam, do zainteresowań Użytkowników. Do prezentowania personalizowanych treści mogą być wykorzystywane dane dotyczące historii przeglądanych stron, aktywności w serwisach (np. historia zakupów, sposób korzystania z usług, rodzaj wyświetlonych treści i reklam) czy dane geolokalizacyjne. Na podstawie informacji z Serwisu i aktywności Użytkownika w innych serwisach budowany jest profil zainteresowań Użytkownika.