Pod koniec sierpnia w Warszawie będzie mieć miejsce wyjątkowe spotkanie na świeżym powietrzu, dedykowane specjalistom w dziedzinie technologii. Dokładnie 30 sierpnia w Miami Wars odbędzie się pierwszy IT Picnic, organizowany przez międzynarodową markę technologiczną SOFTSWISS – bezpłatne popołudnie dla społeczności IT i nie tylko. Uczestnicy mogą liczyć na krótkie wystąpienia ekspertów, networking nad Wisłą oraz specjalną strefę partnera wydarzenia – LinkedIn. Wymagana jest wcześniejsza rejestracja, aby otrzymać kupon na darmową lemoniadę i opaskę wstępu.
Połowa Polaków odczuwa silny stres w pracy każdego dnia. Najbardziej zestresowane są kobiety, Zetki i osoby pracujące zdalnie. Do tego dochodzi brak wsparcia ze strony firm w zachowaniu równowagi między życiem prywatnym a zawodowym, na co skarży się co piąty pracownik. Co siódmy w ogóle nie identyfikuje się z wartościami firmy, w której pracuje. Chociaż ogólny obraz nie wygląda dramatycznie, 7 na 10 Polaków pozytywnie ocenia swój dobrostan, to szczegółowe dane ujawniają rosnące ryzyko wypalenia zawodowego wśród wielu grup pracowników.
Połowa zatrudnionych w Polsce doświadcza wysokiego poziomu stresu, a 4 na 10 nie czuje satysfakcji z obecnego miejsca pracy, tyle samo myśli o zmianie pracodawcy w ciągu najbliższych sześciu miesięcy. Co trzeci pracownik wierzy, że w tym czasie znajdzie nową pracę spełniającą jego oczekiwania. To tylko część wniosków z opublikowanego dziś raportu ManpowerGroup „Barometr Talentów 2025”, który analizuje kondycję pracowników w Polsce w oparciu o trzy kluczowe wskaźniki: wellbeing, satysfakcję z pracy oraz poczucie stabilizacji i pewności zawodowej.
Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer, organizowanego przez Certyfikację Krajową. Celem inicjatywy jest uhonorowanie firm, które wyznaczają najwyższe standardy w zakresie polityki zatrudnienia, troski o rozwój pracowników oraz kultury organizacyjnej.
Fot. Shutterstock
Standardowo, fizycznym "produktem" oceny 360 jest raport dla każdego z ocenianych. Jest on z reguły przekazywany podczas sesji informacji zwrotnej i w sposób szczegóĹowy przedstawia wyniki oceny w podziale na caĹościowe, czÄ stkowe (różnych grup) i samoocenÄ (prezentowanÄ w celach porównawczych).
Sesja dla ocenianego
ProwadzÄ
cy sesjÄ informacji zwrotnej powinien zadbać, aby miało ono charakter dyskusji, a nie monologu. Jego zadaniem, poza przekazaniem podstawowych wniosków, jest raczej pójĹcie za oczekiwaniami i potrzebami ocenianego.
Otrzymane wyniki 360 rozpatruje się zawsze w danym kontekście i sytuacji zawodowej ocenianego. UdzielaĹem kiedyś informacji zwrotnej osobie, która otrzymaĹa znacznie niższÄ
ocenÄ zachowaĹ opisujących kompetencjÄ "wywieranie wpływu" niż podczas 360 przeprowadzonej rok wcześniej. W trakcie rozmowy okazało się, że w cią
gu ostatnich 12 miesiÄcy w wyniku reorganizacji zostaĹa zdegradowana na niższe stanowisko. Trudno zatem było mówiÄ o potencjale do większego wywierania wpływu w nowej roli.
Znaczenie może mieć także efekt Ĺwieżości. Dobrze jest więc ustalić, jakie ważne wydarzenia miały ostatnio miejsce w życiu zawodowym ocenianego i co mogĹo mieć największy wpływ na ocenÄ w poszczególnych grupach. Konsultant, który podczas sesji podsumowującej koncentruje się tylko na przekazie informacji może łatwo doprowadziÄ do sytuacji "wyĹÄ
czenia siÄ" ocenianego.
Nie chodzi też o to, aby przekazać jak najwięcej szczegóĹów, ale o to, aby wspólnie zastanowiÄ się nad mocnymi stronami i słabszymi ocenami - i tym, co z tego może wynikać dla ocenianego menedżera. Nacisk położony winien być na jego mocne strony, jako że w tych obszarach ma szansÄ na największy wzrost efektywności.
Nad czym warto się zastanowiÄ?
Spotkanie może zakończyć się ustaleniem planu działania wynikającego z wniosków z oceny.
Sesja z podwładnymi
Kolejnym etapem powinno być spotkanie osoby udzielającej informacji zwrotnej z przełożonym ocenianych, na którym otrzymuje on informacjÄ o wynikach procesu. Pozwoli to lepiej przygotować działania rozwojowe i łatwiej właściwie zinterpretować poszczególne wyniki - także w szerszym kontekście organizacyjnym.
Ciekawy pomysł to spotkanie ocenianego ze swoimi podwładnymi i współpracownikami w celu omówienia wniosków z oceny. Zwykle nie jest ono wymagane przez firmÄ, ale może sprzyjać lepszemu zrozumieniu wzajemnych oczekiwaĹ i budować zaufanie do procesu oceny. Choć podstawÄ
360 jest anonimowość, to czasem warto przedyskutować niektóre wnioski na forum (pomijając "kto, jak oceniĹ"). Może to być przyczynkiem do tworzenia nowych, lepszych standardów współpracy.
Spotkanie ocenianego ze swoim przełożonym połwięcone analizie wyników jest najczęściej "wpisane w proces". Często stanowi ono część rocznej rozmowy podsumowującej, w czasie której analizowane są
wyniki i ustalany plan rozwojowy na kolejny okres.
Bez szefa ani rusz
Często prozaicznym problemem, z którym boryka się dział HR czy zewnętrzny dostawca pracujący nad ocenÄ
jest niewypełnienie ankiet. Zatem kolejny moment krytyczny procesu 360 to praktyczne wsparcie poparte działaniem od najważniejszych osób w firmie. Jeśli ocena dotyczy całej organizacji, będzie to zarząd. Nie chodzi tu o uczestnictwo w pracach przygotowawczych, ale o zaangażowanie w samÄ
ocenÄ. Nic tak nie wspiera projektu, jak dobry przykład "z góry". To sygnał, że proces jest ważny.
W jednej z firm produkcyjnych, w której miałem okazję prowadziÄ taki projekt, na dwa dni przed ostatecznym zamkniÄciem procesu, w którym oceniaĹo ponad tysiąc osób, brakowaĹo okoĹo 300 ankiet. WydawaĹo się, że sytuacja jest na tyle trudna, że konieczne będzie przesuniÄcie terminu zakończenia projektu. UdaĹo się jednak dzięki zaangażowaniu prezesa, który wypełniĹ swoje ankiety, a nastÄpnie poprosiĹ o to e-mailem wszystkich "maruderów".
360 to dopiero początek
Sama ocena 360 i informacja na temat postępowania otrzymana z różnych perspektyw nie jest w stanie wpĹynÄ
Ä na podniesienie efektywności czy lepszÄ
współpracÄ. Kluczowe są
działania, które podejmie się w wyniku analizy jej rezultatów. Powinny one być zorientowane na wzmocnienie mocnych stron i zniwelowanie słabości. Informacja zwrotna z wielu perspektyw może być tu bardzo pomocna.
360 powtarzana w regularnych interwaĹach czasowych (np. co rok - dwa lata) pozwala śledziÄ zmiany w zachowaniach i jakości współpracy menedżerów z zespołem. Jej wyniki świadczą o efektywności podejmowanych działaĹ rozwojowych i rzucajÄ
dodatkowe ĹwiatĹo na sytuacjÄ i aktualny poziom kompetencji i umiejętności pracowników.
Ocena 360 stopni postrzegana jest często jako coś zagrażającego. Ludzie nie lubiÄ
, gdy się ich ocenia. ReceptÄ
na to może być przeprowadzenie procesu z uwzglÄdnieniem niebezpieczeĹstwa newralgicznych momentów oraz koncentracja całego projektu na celach rozwojowych - tak, aby w jak najlepszy sposób wykorzystać mocne strony ocenianych pracowników. Kluczowa powinna być także Ĺwiadomość, zarówno u ocenianych, jak i mocodawców projektu, że ocena nie jest celem samym w sobie. Jej zakończenie powinno być raczej poczÄ
tkiem, niż koĹcem drogi.
Pozostawienie ocenianych samym sobie z wynikami może prowadziÄ do frustracji, spadku motywacji i niechÄci do kolejnych inicjatyw HR-owych. Dlatego warto już na począ
tku odpowiedzieć sobie na pytanie "co po ocenie?". Kolejnymi etapami może być program coachingowy dla wybranych pracowników, indywidualne i organizacyjne projekty rozwoju, zmiany, szkolenia podnoszÄ
ce kluczowe umiejętności, czy też, po pewnym czasie, kolejna ocena 360. W wielu organizacjach powtarzalna ewaluacja kluczowych osób jest podstawÄ
procesów rozwojowych, prowadzących do większej efektywności jednostek i zespołów.
Autor jest konsultantem w House of Skills, od ponad 5 lat zajmuje się projektowaniem i przeprowadzaniem ocen pracowniczych. Można się z nim skontaktować pod adresem: michal.zaborek@weknowhow.pl
