Dziesięć zasad organizowania czasu pracy

Polecane artykuły

SOFTSWISS podsumowuje 2025 rok: wspieranie innowacji, rozwój talentów i polskiej społeczności IT

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna, zamyka 2025 rok imponującym dorobkiem inicjatyw edukacyjnych, proinnowacyjnych i społecznych zrealizowanych w Polsce. W minionych miesiącach firma konsekwentnie inwestowała w rozwój talentów technologicznych, wspierała młode przedsiębiorstwa oraz wzmacniała współpracę z lokalnym środowiskiem IT.

Aby pozostać w grze o inwestycje, Polska musi przyspieszyć tempo zmian. Priorytet? Rozwój kompetencji cyfrowych i transformacja technologiczna

Jak wynika z raportu „Global Talent Tracker”, opracowanego przez Hays we współpracy z Oxford Economics, Polska redefiniuje swoją rolę na arenie międzynarodowej. Porzucając wizerunek taniego rynku dla outsourcingu prostych procesów, polski rynek coraz silniej zabiega o projekty inwestycyjne wymagające eksperckich kompetencji.

Co trzeci pracodawca zauważa spadek zaangażowania pracowników, jednak same podwyżki nie rozwiążą tego problemu

Sytuacja na rynku pracy stwarza wyzwania zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Niepewność środowiska biznesowego, zmiany strukturalne w firmach oraz presja na osiąganie często wyśrubowanych wyników przekładają się na gorsze samopoczucie i niższe zaangażowanie specjalistów. W pierwszym półroczu 2025 r. trend spadkowy dostrzegło 35 proc. pracodawców i aż 45 proc. profesjonalistów.

SOFTSWISS po raz trzeci wspiera kampanię zdrowotną Movember

SOFTSWISS, międzynarodowa marka technologiczna prowadząca partnerskie centra rozwoju w Warszawie i Poznaniu, po raz kolejny aktywnie uczestniczy w globalnej kampanii zwiększającej świadomość na temat zdrowia mężczyzn. Inicjatywa koncentruje się na kluczowych kwestiach, takich jak rak prostaty i jąder, a jednocześnie promuje otwartą rozmowę o zdrowiu psychicznym mężczyzn.

Dziesięć zasad organizowania czasu pracy

Radzi Lothar Seiwert, szef Instytutu Zarządzania Czasem w Heidelbergu w Niemczech, trener zarządzania czasem.

Planuj przezornie. Notuj nie tylko terminy, ale spisuj wszystko, co chcesz danego dnia załatwić. Oceń, ile czasu zajmie ci każde zadanie.
Nie przesadzaj. Planuj jedynie 60 proc.czasu. Kolejne 20 proc. zajmą zajęcia nieoczekiwane, a pozostałe 20 proc. warto przeznaczyć na rozmowy i myślenie kreatywne. Zbyt napięty plan działa zniechęcająco, ponieważ i tak nie da się wszystkiego zrobić.
Koncentruj się na zadaniach istotnych. W sprawach pilnych tylko reaguj, a ważnych - działaj. Nie wpadaj w pułapkę twierdzenia, że wszystko jest pilne. Koncentruj się na celach. Pracą organizuj według swoich priorytetów i nie marnuj czasu na sprawy poboczne. W miarę możliwości zacznij od zadania najważniejszego lub najbardziej nieprzyjemnego. W danym momencie poświęcaj się tylko jednemu zadaniu i w pełni się na nim koncentruj.
Uwzględniaj rytm biologiczny. Trudne zadania wykonuj w okresie największej sprawności psychofizycznej (zwykle to czas przed południem). Słabszy okres można poświęcić na czynności rutynowe bądź pracę papierkową.
Rób pauzy. Przerwy nie są marnotrawieniem czasu, dlatego że pozwalają zwiększyć wydajność. Lekarze zalecają 10 minut przerwy po każdej godzinie pracy.
Godzina koncentracji. Miej każdego dnia stały przedział czasowy, w którym będziesz pracować w pełnej koncentracji - bez spotkań, odbierania telefonów czy e-maili.
Deleguj zadania. Przy każdym zadaniu sprawdź, czy mogłyby je wykonać inne osoby.
Przestrzegaj higieny pracy. Zapewnij sobie odpowiednio dużo snu, zdrowo się odżywiaj i dbaj o relaks (sport, rozrywki kulturalne, czas spędzony z rodziną).
Dbaj o koncentrację. Możesz słuchać muzyki, pospacerować i robić wszystko to, co ci służy.
Zwracaj uwagę na sygnały ostrzegawcze. Kiedy czujesz się przeciążony, zwolnij tempo pracy. Załatwiaj wtedy proste sprawy, zażywaj ruchu, pytaj kolegów o radę.

Manager Magazin, Numer 6 (31) Czerwiec 2007

Lothar Seiwert - Szef Instytutu Zarządzania Czasem w Heidelbergu

Drogi użytkowniku,

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu www.jobs.pl jest JOBS.PL Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-797) przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36A /93, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 95605, NIP: 8671960688, REGON: 830472558, o kapitale zakładowym: 5 481 600,00 zł

Na tej stronie używamy plików cookies (tzw. „ciasteczek”), w których mogą być zapisywane Twoje dane osobowe, a następnie przetwarzane do celów analitycznych i marketingowych (w tym także do profilowania). Pozyskane informacje mogą być udostępniane naszym partnerom reklamowym, społecznościowym i analitycznym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności. Zezwalając na wybrane ciasteczka wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w wybranym przez Ciebie zakresie.

Pamiętaj, że zgoda na wykorzystanie cookies i przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie przez Ciebie wycofana.