Dziesięć zasad organizowania czasu pracy

Polecane artykuły

9 na 10 firm wykorzystuje AI w procesach HR, ale według 54% utrudnia ona realną ocenę kandydata

Już ponad 90% organizacji w USA i Wielkiej Brytanii korzysta ze wsparcia sztucznej inteligencji w działaniach związanych z wyszukiwaniem i zatrudnianiem pożądanych pracowników. Z drugiej jednak strony niemal 54% firm uważa, że wykorzystanie AI przez kandydatów utrudnia ocenę ich kompetencji. Jakie są najczęstsze bariery wdrożenia AI w organizacjach? Które z obszarów z powodzeniem są wspierane, a jakie tracą na jakości wraz z wprowadzeniem sztucznej inteligencji? O tym w raporcie ManpowerGroup Talent Solutions 'The New Talent Equation: Building Better Talent Decisions'.

SOFTSWISS zorganizowała w Polsce międzynarodowy Kids Camp dla 175 dzieci pracowników

Międzynarodowa marka technologiczna SOFTSWISS zorganizowała w Polsce trzecią edycję SOFTSWISS Kids Camp – międzynarodowego programu wakacyjnego dla dzieci pracowników. W 2026 roku program po raz pierwszy objął dwa 11-dniowe turnusy, w których wzięło udział 175 dzieci z dziesięciu krajów. Wśród uczestników znalazły się dzieci pracowników z partnerskich centrów rozwoju w Warszawie i Poznaniu, a także dzieci z Hiszpanii, Niemiec, Malty, Litwy, Gruzji oraz innych państw.

Syndrom oszusta dotyka 38% specjalistów i menedżerów, blokując ich rozwój

Na polskim rynku pracy funkcjonuje wielu utalentowanych specjalistów i menedżerów z wysoko rozwiniętymi kompetencjami oraz imponującym doświadczeniem zawodowym.

1 bilion dolarów do 2030 roku – tyle wyniosą inwestycje w nowe fabryki półprzewodników na świecie

Globalny sektor produkcyjny przechodzi jedną z największych transformacji w swojej historii, a wszystko to w obliczu niedoboru talentów sięgającego 72%. Choć 45% pracowników sektora produkcyjnego obawia się zastąpienia przez AI w najbliższych latach, to niewielu z nich stawia na rozwój i szkolenia.

Dziesięć zasad organizowania czasu pracy

Radzi Lothar Seiwert, szef Instytutu Zarządzania Czasem w Heidelbergu w Niemczech, trener zarządzania czasem.

Planuj przezornie. Notuj nie tylko terminy, ale spisuj wszystko, co chcesz danego dnia załatwić. Oceń, ile czasu zajmie ci każde zadanie.
Nie przesadzaj. Planuj jedynie 60 proc.czasu. Kolejne 20 proc. zajmą zajęcia nieoczekiwane, a pozostałe 20 proc. warto przeznaczyć na rozmowy i myślenie kreatywne. Zbyt napięty plan działa zniechęcająco, ponieważ i tak nie da się wszystkiego zrobić.
Koncentruj się na zadaniach istotnych. W sprawach pilnych tylko reaguj, a ważnych - działaj. Nie wpadaj w pułapkę twierdzenia, że wszystko jest pilne. Koncentruj się na celach. Pracą organizuj według swoich priorytetów i nie marnuj czasu na sprawy poboczne. W miarę możliwości zacznij od zadania najważniejszego lub najbardziej nieprzyjemnego. W danym momencie poświęcaj się tylko jednemu zadaniu i w pełni się na nim koncentruj.
Uwzględniaj rytm biologiczny. Trudne zadania wykonuj w okresie największej sprawności psychofizycznej (zwykle to czas przed południem). Słabszy okres można poświęcić na czynności rutynowe bądź pracę papierkową.
Rób pauzy. Przerwy nie są marnotrawieniem czasu, dlatego że pozwalają zwiększyć wydajność. Lekarze zalecają 10 minut przerwy po każdej godzinie pracy.
Godzina koncentracji. Miej każdego dnia stały przedział czasowy, w którym będziesz pracować w pełnej koncentracji - bez spotkań, odbierania telefonów czy e-maili.
Deleguj zadania. Przy każdym zadaniu sprawdź, czy mogłyby je wykonać inne osoby.
Przestrzegaj higieny pracy. Zapewnij sobie odpowiednio dużo snu, zdrowo się odżywiaj i dbaj o relaks (sport, rozrywki kulturalne, czas spędzony z rodziną).
Dbaj o koncentrację. Możesz słuchać muzyki, pospacerować i robić wszystko to, co ci służy.
Zwracaj uwagę na sygnały ostrzegawcze. Kiedy czujesz się przeciążony, zwolnij tempo pracy. Załatwiaj wtedy proste sprawy, zażywaj ruchu, pytaj kolegów o radę.

Manager Magazin, Numer 6 (31) Czerwiec 2007

Lothar Seiwert - Szef Instytutu Zarządzania Czasem w Heidelbergu

Drogi użytkowniku,

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu www.jobs.pl jest JOBS.PL Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-797) przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36A /93, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 95605, NIP: 8671960688, REGON: 830472558, o kapitale zakładowym: 5 481 600,00 zł

Na tej stronie używamy plików cookies (tzw. „ciasteczek”), w których mogą być zapisywane Twoje dane osobowe, a następnie przetwarzane do celów analitycznych i marketingowych (w tym także do profilowania). Pozyskane informacje mogą być udostępniane naszym partnerom reklamowym, społecznościowym i analitycznym. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności. Zezwalając na wybrane ciasteczka wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w wybranym przez Ciebie zakresie.

Pamiętaj, że zgoda na wykorzystanie cookies i przetwarzanie danych może być w dowolnym momencie przez Ciebie wycofana.