Pod koniec sierpnia w Warszawie będzie mieć miejsce wyjątkowe spotkanie na świeżym powietrzu, dedykowane specjalistom w dziedzinie technologii. Dokładnie 30 sierpnia w Miami Wars odbędzie się pierwszy IT Picnic, organizowany przez międzynarodową markę technologiczną SOFTSWISS – bezpłatne popołudnie dla społeczności IT i nie tylko. Uczestnicy mogą liczyć na krótkie wystąpienia ekspertów, networking nad Wisłą oraz specjalną strefę partnera wydarzenia – LinkedIn. Wymagana jest wcześniejsza rejestracja, aby otrzymać kupon na darmową lemoniadę i opaskę wstępu.
Ruszyła 10. edycja ogólnopolskiego programu Best Quality Employer, organizowanego przez Certyfikację Krajową. Celem inicjatywy jest uhonorowanie firm, które wyznaczają najwyższe standardy w zakresie polityki zatrudnienia, troski o rozwój pracowników oraz kultury organizacyjnej.
Jak odnaleźć się w rzeczywistości, w której sztuczna inteligencja, nowe pokolenia pracowników i zmieniające się modele pracy stawiają przed HR-owcami zupełnie nowe wyzwania? Odpowiedzi na te pytania będą szukać uczestnicy konferencji Dni HR 2025, która odbędzie się 25 czerwca w Katowicach. Organizatorem wydarzenia jest firma SGP – Training & Consulting.
W I kwartale 2025 roku 35% organizacji w Polsce chce rozbudowywać swoje zespoły, a 44% z nich nie planuje żadnych zmian w liczbie pracowników. Z koniecznością zwolnień liczy się natomiast 19% pracodawców, a 2% z nich nie sprecyzowało jeszcze planów kadrowych na nadchodzące miesiące.
Prezentujemy artykuł dotyczą cy uregulował prawnych związanych ze zwoływaniem zgormadzeń wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością .
Zwoływanie zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialności jest uregulowane w art. 238 kodeksu spółek handlowych. Zachowanie poprawnego od strony formalnej (zgodnie z wymogami kodeksu spółek handlowych oraz umowy spółki) sposobu zwołania zgromadzenia wspólników wpływa na ważność tego zgromadzenia. Uchybienia w poprawnym zwołaniu zgromadzenia wspólników, niedochowanie minimalnego terminu na wysłanie zawiadomień bą dź podjęcie uchwał poza zaplanowanym porzą dkiem obrad mogą być podstawą do podważania ważności podjętych uchwał.
artykuł 238 kodeksu spółek handlowych reguluje:
a) sposób zwołania zgromadzenia wspólników,
b) termin zwołania zgromadzenia wspólników,
c) treść zawiadomienia.
Zgodnie z art. 238 par. 1 kodeksu spółek handlowych zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską , wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników.
Stosownie do art. 238 par. 1 zd. 2 zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską , zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi pocztą elektroniczną , jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.
W obecnym brzmieniu kodeks spółek handlowych nie wymaga potwierdzenia odbioru zawiadomienia, niezależnie od tego czy zawiadomienia wysyłane są listem poleconym, pocztą kurierską czy też pocztą elektroniczną .
W każdym wypadku zawiadomienie o zwołaniu zgromadzenia wspólników powinno zostać wysłane co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników.
W pewnych wypadkach termin wysłania zawiadomienia o zgromadzeniu wspólników należy skorelować z innymi obowią zkami wynikającymi z przepisów szczególnych. Przykładem jest tu np. art. 68 ustawy o rachunkowości nakazujący udostÄpnianie określonych dokumentów związanych ze zwyczajnym zgromadzeniem wspólników na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników.
Treść zawiadomienia jest uregulowana szczegółowo w artg. 238 par. 2 kodeksu spółek handlowych.
W zaproszeniu należy oznaczyć:
a) dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników
b) szczegółowy porzą dek obrad.
c) w przypadku zamierzonej zmiany umowy spółki należy wskazać istotne elementy treści proponowanych zmian.
Powyższe wymogi stanowią wymogi minimalnej treści zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników. Umowa spółki może nakazywać dodatkową treść zawiadomienia. W praktyce do zawiadomienia o zgromadzeniu wspólników mogą być dodawane inne dokumenty związane ze sprawami objętymi porzą dkiem obrad.
Szczególną uwagę należy zwrócić na konieczność wskazania w zawiadomieniu o zwołaniu zgromadzenia szczegółowego porzą dku obrad.
Zgodnie z art. 239 par. 1 kodeksu spółek handlowych w sprawach nieobjętych porzą dkiem obrad nie można powziąć uchwały, chyba że cały kapitał zakładowy jest reprezentowany na zgromadzeniu, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego powzięcia uchwały. Wyją tkiem są tu tylko wnioski o zwołanie o zwołanie nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników oraz wnioski o charakterze porządkowym, które mogą być uchwalone, mimo że nie były umieszczone w porzą dku obrad (art. 239 par. 2 kodeksu spółek handlowych).
Z powyższych przepisów wynika, że dokładne zaplanowanie porzą dku obrad i podanie go w zawiadomieniu o zwołaniu zgromadzenia wspólników ma decydujące znaczenia nie tylko dla ważności samych uchwał ale także dla sprawnego odbycia zgromadzenia wspólników. Każda modyfikacja porządku obrad wskazana w zawiadomieniu o zwłaniu zgromadzenia może nasta pić tylko wtedy gdy cały kapitał jest reprezentowany (czyli wszyscy wspólnicy są reprezentowani) i za 100 % zgodą wszystkich obecnych. Przepis ten w założeniu ma wiec zapobiegać podejmowaniu uchwał z pokrzywdzeniem wspólników którzy po otrzymaniu zawiadomienia nie wzięli udziału z zgromadzeniu.
Art. 240 kodeksu spółek przewiduje możliwość odbywania zgromadzenia wspólników bez formalnego zwoływania zgromadzenia wspólników w razie jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porzą dku obrad. W takim więc wypadku wspólnicy mają możliwość odbycia zgromadzenia wspólników w dogodnym dla siebie miejscu i czasie, z zastrzeżeniem zachowania jednak innych wymogów kodeksu spółek handlowych i umowy spółki. W takim wypadku wspólnicy mają również możliwość ustalania i modyfikowania porządku obrad w zależności od potrzeb.
Autor:
Radca prawny Krzysztof Kohut
Krzysztof Kohut - KarieraManagera.pl
