Zakres obowiązków:

1. planowanie kierunków rozwoju Biblioteki;
2. planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Biblioteki Uniwersyteckiej;
3. podejmowanie działań zmierzających do ujednolicania zasad funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu;
4. ustalanie zasad funkcjonowania poszczególnych jednostek organizacyjnych Biblioteki;
5. zatwierdzanie zakresów obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Biblioteki;
6. opracowywanie planów rzeczowo-finansowych Biblioteki oraz nadzorowanie ich realizacji;
7. przygotowywanie rocznych planów zakupów oraz odpowiedzialność za ich prawidłowe rozliczanie;
8. dysponowanie środkami finansowymi w zakresie posiadanych uprawnień;
9. odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę finansową Biblioteki;
10. prawidłowe gospodarowanie powierzonym majątkiem Biblioteki;
11. dbałość o dobór, rozwój i doskonalenie kadry bibliotecznej;
12. występowanie z wnioskami personalnymi dotyczącymi pracowników Biblioteki w sprawie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy, awansów, nagród i kar;
13. przedkładanie rektorowi wniosków w sprawie struktury organizacyjnej Biblioteki oraz w sprawach związanych z jej działalnością i rozwojem;
14. wnioskowanie o tworzenie, przekształcanie i znoszenie bibliotek specjalistycznych;
15. powoływanie komisji bibliotecznych oraz zespołów zadaniowych i doradczych wspomagających proces zarządzania oraz realizację podjętych planów i zadań związanych z rozwojem Biblioteki;
16. przygotowywanie sprawozdań z działalności Biblioteki, danych do analiz, ankiet i projektów;
17. reprezentowanie Biblioteki w gremiach lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich związanych z działalnością biblioteczną;
18. współpraca z dziekanami i kierownikami instytutów w sprawach związanych z działalnością naukową oraz procesem kształcenia;
19. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w celu wspólnej realizacji zadań oraz planów rozwoju Uczelni;
20. współdziałanie z radą biblioteczną w ustalaniu ogólnych kierunków rozwoju Biblioteki.

Od kandydata oczekujemy:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• minimum 2-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem lub jednostką organizacyjną;
• umiejętność zarządzania zespołem, budżetem i organizacją pracy;
• znajomość pakietu MS Office oraz kompetencje cyfrowe;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym korzystanie z literatury i komunikację zawodową;
• wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne;
• samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu;
• niekaralność za przestępstwa umyślne.

Wymagania dodatkowe (niekonieczne)

• doświadczenie w bibliotece naukowej lub akademickiej;
• znajomość systemów bibliotecznych;
• znajomość prawa dotyczącego bibliotek i szkolnictwa wyższego;
• stopień doktora;
• doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych;
• doświadczenie w instytucjach nauki, edukacji lub kultury;
• doświadczenie w realizacji projektów rozwojowych i cyfryzacyjnych;
• umiejętność budowania współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia.
3. Wynagrodzenie za pracę  8 000 BRUTTO + dodatek funkcyjny.
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
5. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
7. Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
8. Premia miesięczna
9. Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
10. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem  BIBLIOTEKA należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12, elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do: 24 czerwca 2026 r. do godz. 15:00.W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy. W ramach rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci przedstawią autorską koncepcję funkcjonowania i rozwoju Biblioteki Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz odpowiedzą na pytania komisji konkursowej.
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.