Kierownik Projektu ds. Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją Techniczną (k/m)

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

Data publikacji: 02.04.2026 Do końca oferty:

Nie czekaj!

Kierownik Projektu

Kierownik projektu odpowiada za planowanie, układanie harmonogramu, dba o realizację, kontroluje... więcej

Powiadomienia o nowych ofertach pracy

Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:

Podałeś nieprawidłowy adres email!

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. jest jedną z najnowocześniejszych i najbardziej złożonych technologicznie rafinerii w tej części Europy. Rocznie przerabiamy ponad 10 mln ropy, którą dostarczamy naszym właścicielom, w ramach modelu biznesowego JV. Dążymy do doskonałości w zakresie bezpieczeństwa, ochrony środowiska i niezawodności produkcji. Cenimy elastyczność w działaniu, inwestujemy w przyszłość, kreując naszą strategię w oparciu o społeczną odpowiedzialność biznesu i projekty wspierające zrównoważony rozwój.
Wiemy, że najlepsze wyniki nigdy nie są dziełem przypadku, a wynikają z zaangażowania, pracy i nieustannego dążenia do rozwoju - zainstaluj się w Rafinerii i zobacz dlaczego praca u nas naprawdę ma znaczenie!

Kierownik Projektu ds. Digitalizacji i Zarządzania Dokumentacją Techniczną (k/m)

  • Miejsce pracy: Gdańsk (pomorskie)
  • Forma zatrudnienia: Pełny etat

Twoje zadania:

  • prowadzenie projektu digitalizacji archiwum oraz koordynowanie współpracy z dostawcą systemu do zarządzania dokumentacją
  • utrzymanie i administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym zarządzanie strukturą danych, uprawnieniami i przepływami pracy
  • zapewnienie wsparcia technicznego użytkownikom systemu, w tym rozwiązywanie problemów związanych z dostępem, wersjonowaniem i obiegiem dokumentów
  • wsparcie zespołu archiwum w procesach gromadzenia, weryfikacji i porządkowania dokumentacji, z uwzględnieniem kontroli kompletności przekazywanych materiałów
  • koordynowanie przepływu dokumentów do archiwum oraz monitorowanie ich kompletności i zgodności z wymaganiami procesowymi

Co jest dla nas ważne?

  • wykształcenie wyższe - magister inżynier/magister, kierunki/specjalizacje: Automatyka i robotyka, Mechanika i budowa maszyn, Elektrotechnika, Inżynieria produkcji, Budownictwo, Energetyka, Inżynieria materiałowa, Informatyka stosowana, Systemy informacyjne, Zarządzanie informacją, Inżynieria oprogramowania lub kierunki pokrewne
  • minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów, szczególnie związanych z digitalizacją dokumentacji, wdrażaniem systemów informatycznych, obiegiem dokumentów lub zarządzaniem informacją
  • doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną oraz z elektronicznymi systemami obiegu dokumentów
  • mile widziane doświadczenie we wsparciu procesów archiwizacyjnych, takich jak: gromadzenie i porządkowanie dokumentacji, weryfikacja kompletności czy praca w archiwum lub z dokumentacją projektową/inwestycyjną
  • znajomość zasad digitalizacji oraz elektronicznego obiegu dokumentów
  • znajomość metodyk zarządzania projektami oraz praktyczna umiejętność koordynowania i zarządzania prac zespołów wewnętrznych i zewnętrznych
  • umiejętność administrowania systemami IT.4
  • dobra znajomość czytania dokumentacji technicznej oraz zasad jej tworzenia, weryfikacji i archiwizowania
  • średniozaawansowana znajomość języka angielskiego - co najmniej poziom B2
  • umiejętność analizy i porządkowania dużych zbiorów dokumentacji, identyfikacji niezgodności oraz wdrażania standardów i procedur archiwizacyjnych.
  • kompetencje organizacyjne - umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania zadań z dbałością o terminy i jakość realizacji
  • kompetencje analityczne - zdolność do analizy dokumentacji oraz identyfikacji niezgodności
  • umiejętność współpracy przy zarządzaniu projektami i zespołem wdrożeniowym
  • kompetencje komunikacyjne

Dlaczego warto do nas dołączyć?

  • praca w najnowocześniejszej rafinerii processingowej w Europie
  • umowa o pracę (pierwsza umowa o pracę na okres 12 m-cy)
  • możliwość otrzymania premii rocznej oraz nagrody specjalnej
  • możliwość realnego wpływu na rozwój nowoczesnych narzędzi i standardów digitalizacji dokumentacji technicznej w Rafinerii Gdańskiej
  • udział w kluczowym projekcie cyfryzacji, obejmującym transformację procesów, wdrażanie nowego systemu i tworzenie rozwiązań wspierających pracę zespołów inżynierskich
  • praca w dynamicznym środowisku, w którym można łączyć kompetencje techniczne, projektowe i informatyczne
  • możliwość rozwoju zawodowego - szkolenia techniczne, projektowe i systemowe, a także wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji
  • współpraca z ekspertami z obszaru techniki, IT oraz archiwizacji
  • środowisko pracy, które sprzyja wymianie wiedzy i rozwijaniu nowych inicjatyw związanych z digitalizacją
  • wiele okazji do wykorzystania kreatywności - jeśli na słowo archiwizacja nie uciekasz, tylko włączasz tryb bohatera, to zdecydowanie praca dla Ciebie ????
Odwiedź nas:

Powiadomienia o nowych ofertach pracy

Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:

Podałeś nieprawidłowy adres email!

Zamknij powiadomienie

Podobne oferty pracy

Junior Site Manager, IGM Paper Services, international rotations in EU

IGM PAPER SERVICE Sp. Z O. O.

Company headquarters - Jaworzno   Our requirements: Experience: Gradudate with some expierience in mechanical equipment installation or Foreman with ambition to develop further Experi ...

dolnośląskie, kujawsko-pomorskie

03.04.2026

Dodaj do ulubionych

Junior Site Manager, IGM Paper Services, international rotations in EU

IGM PAPER SERVICE Sp. Z O. O.

Company headquarters - Jaworzno   Our requirements: Experience: Gradudate with some expierience in mechanical equipment installation or Foreman with ambition to develop further Experi ...

warmińsko-mazurskie

03.04.2026

Dodaj do ulubionych

Junior Site Manager, IGM Paper Services, international rotations in EU

IGM PAPER SERVICE Sp. Z O. O.

Company headquarters - Jaworzno   Our requirements: Experience: Gradudate with some expierience in mechanical equipment installation or Foreman with ambition to develop further Experi ...

zachodniopomorskie

03.04.2026

Dodaj do ulubionych