Office Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.

Data publikacji: 03.09.2026 Do końca oferty:

Nie czekaj!

Powiadomienia o nowych ofertach pracy

Powiadomiania o podobnych ofertach pracy:

Podałeś nieprawidłowy adres email!

W związku z dynamicznym rozwojem oraz otwarciem nowego biura naszego Klienta - europejskiego oddziału globalnego producenta rozwiązań pamięci i technologii półprzewodnikowych - poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Office Manager. Dopasowany kandydat/tka przejmie pełną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, koordynację dostawców i tworzenie przyjaznego środowiska pracy dla naszego rosnącego zespołu. Jeśli cechuje Cię świetna organizacja pracy i lubisz mieć realny wpływ na otoczenie – dołącz do nas!

Office Manager

Nr ref.: 51/9/2026/JP/270272/karieramanagerapl Gdańsk (pomorskie)

Czego możesz od nas oczekiwać?

  • Stabilne zatrudnienie: umowę o pracę na pełen etat
  • Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie PZU, zniżki na zakupy online
  • Nowe biuro od podstaw: realny wpływ na organizację i atmosferę w nowym biurze w Oliwie (planowany start w nowej lokalizacji od listopada)

  • Warunki pracy: do końca roku praca hybrydowa, od lutego praca stacjonarna w stałych godzinach (9:00–17:00)

  • Praca w stabilnej, globalnej firmie technologicznej, z międzynarodowym zapleczem

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

  • Kompleksowe zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o standardy miejsca pracy

  • Nadzór nad zakupami i dostawami artykułów biurowych, spożywczych (przekąski, napoje) oraz gadżetów firmowych

  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, firmami serwisowymi oraz administracją budynku

  • Monitorowanie stanu technicznego biura, zgłaszanie usterek i koordynacja prac naprawczych/konserwacyjnych

  • Zarządzanie logistyką biurową, usługami kurierskimi i inwentaryzacją sprzętu

  • Wsparcie w procesie onboardingowym nowych pracowników (przygotowanie stanowiska pracy, sprzętu i pakietów powitalnych)

  • Obieg i zarządzanie dokumentacją administracyjną oraz fakturami związanymi z utrzymaniem biura

  • Współtworzenie i wdrażanie wewnętrznych procedur biurowych i usprawnień

Czego oczekujemy od Ciebie?

  • Min. 2–3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem (Office Management), administracji lub operacjach biurowych

  • Biegła/bardzo dobra znajomość języka polskiego (kluczowa w kontaktach z polskimi dostawcami i administracją budynku)

  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym zespole

  • Znajomość języka koreańskiego będzie mile widzianym atutem

  • Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów

  • Świetna organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań i praca pod wejściem w dynamicznym środowisku

  • Praktyczna znajomość narzędzi MS Office

Podobne oferty pracy

kierownik kontraktu (k/m)

Randstad Polska Sp. z o.o.

Dołącz do strategicznego projektu, w którym będziesz zarządzać budową gazociągu wysokiego ciśnienia relacji Kolnik-Elbląg.  Dlaczego warto? Praca z najnowszą technologią, realny wpływ na ...

Gdańsk (pomorskie)

09.09.2026

Dodaj do ulubionych

Manager EHS

Randstad Polska Sp. z o.o.

Czy chcesz kształtować standardy bezpieczeństwa w jednym z najnowocześniejszych zakładów produkcyjnych w regionie? Poszukujemy doświadczonego eksperta / ekspertki na kluczowe stanowisko EHS Managera ...

Gdańsk (pomorskie)

09.09.2026

Dodaj do ulubionych

kierownik robót sanitarnych / kierowniczka robót sanitarnych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Poszukujemy doświadczonego Kierownika/Kierowniczki Robót, który/a dołączy do zespołu realizującego projekt budowy gazociągu lądowego - inwestycji o kluczowym znaczeniu dla rozwoju krajowej infrast ...

Gdańsk (pomorskie)

09.09.2026

Dodaj do ulubionych